Информационная система "Контроль исполнения договорных обязательств" (КИДО)

Информационная система «Контроль исполнения договорных обязательств» предназначена для автоматизации процессов обеспечения работ по учету и анализу процессов оформления и контроля доходно-расходных договоров предприятия. ИС КИДО является собственной разработкой Группы Optima.

Состав решения

ИС КИДО состоит из следующих функциональных блоков:

КИДО (контроль исполнения договорных обязательств) - получение актуальной и непротиворечивой информации о состоянии и ходе выполнения договоров в режиме реального времени.

Состав КИДО:

  • представление информации в виде удобном для принятия решения на всех этапах оформления и контроля исполнения обязательств по договорам
  • автоматизированный сбор информации об оплаченных и неоплаченных распоряжениях на оплату, необходимый для осуществления контроля и подготовки отчетности о ходе исполнения обязательств
  • автоматизированное формирование выходных документов, предназначенных для контроля исполнения обязательств
  • автоматизированное формирование отчетности о ходе исполнения обязательств.
  • ведение истории визирования и прохождения договоров и распоряжений на оплату по службам
  • планирование сметы затрат
  • контроль использования денежных средств.

Казначейство - сбор информации и контроль исполнения распоряжений на оплату в рамках заключенных договоров.

Состав модуля Казначейство:

  • систематизация учёта и контроля прохождения договоров в части оплаты
  • формирование платёжных документов
  • получение оперативной информации о состоянии расчётных счетов компании
  • распределение доходов и расходов по статьям ПДФС, сметы
  • интеграция с системами «Банк-Клиент» (экспорт платёжных документов, импорт выписок)
  • предоставление отчётности об оплатах, произведённых за определённый период или по определённому расчётному счёту (банку, кредитору, статье бюджета, статье сметы).

ГКПЗ (Годовая Комплексная программа Закупок) - учёт и контроль прохождения договоров, процесс управления запасами, закупками и поставками.

Состав модуля ГКПЗ:

  • Формирование плана закупок
  • Распределение суммы закупки по источникам финансирования и потребителям (статья сметы или Инвест-Программа)
  • Оформление заявок на участие в конкурсе
  • Проведение конкурсов по закупкам
  • Объявление результатов конкурса и победителей, получивших право на предоставление услуги (товара, работы)
  • Учёт изменений в плане закупок по протоколам ЦЗО или письмам
  • Заключение договоров с победителями конкурса на предоставление указанной в закупке услуги (товара, работы)
  • Предоставление отчётности по планируемым и фактическим показателям




Вернуться к списку услуг
© 1990-2014 Группа Optima
121059, Москва, ул. Киевская д.7
+7 (495) 363-36-53
info@optima.ru