Сервис печати

Организация печати в большинстве компаний выстроена по модели «компьютер пользователя – принтер» или «компьютер пользователя – сервер – принтер». В обоих случаях практически не ведется учет печати, процветает нерациональное использование бумаги и расходных материалов. Еще одна распространенная трудность связана с невозможностью перенаправления многостраничных заданий на более эффективные принтеры.

Отдав поддержку печати на аутсорсинг в Optima services (Группа Optima), Вы будете платить по фиксированной цене и только за каждую реально напечатанную страницу. Мы готовы предоставить аналитические отчеты о всех напечатанных в компании документах с возможностью выборки интересующих статистических данных: имя пользователя, количество листов, размер и формат бумаги, цветная или черно-белая, загруженность принтеров, темы документов, дата и время, стоимость и так далее.

При отправке на печать Вам больше не придется выбирать нужный принтер или спешно отменять задание, посланное не на тот МФУ. Решение Optima services (Группа Optima) основано на использовании единого сервера печати, принимающего и хранящего все принтерные задания и управляющего всеми коммуникациями. Благодаря этому пользователю достаточно запустить документ в печать, подойти к любому принтеру в организации и, авторизовавшись на нем (например, с помощью ПИН-кода или карты), получить отправленную информацию на бумажном носителе.

Optima services (Группа Optima) в партнерстве с Группой компаний Никотех Интернешнл предлагает универсальные принтерные решения, поддерживающие эти задачи и дающие ряд дополнительных преимуществ:

  • Оптимизацию процессов печати
  • Снижение расходов на печать
  • Доступ к любому принтеру в пределах организации по всему миру
  • Учет и контроль печати, копирования и цифровой отправки для каждого пользователя и на каждом устройстве
  • Обеспечение безопасности пересылки и конфиденциальности печати
  • Отсутствие необходимости поиска своей распечатки среди невостребованных принтерных заданий других пользователей на сетевом принтере

Решение позволяет управлять и ограничивать печать через локальный принтерный порт на основе ограничений, наложенных на пользователя, точно так же, как и для сетевой печати FollowMe. В результате можно наладить учет принтерных заданий, точно зная, что и где в компании было отпечатано, даже если задания печатались не на сетевых принтерах. Таким образом, предлагаемое решение будет эффективно работать и в организациях, где пока не готовы отказаться от использования локальных принтеров.

Для внедрения решения требуется минимум оборудования – контроллер и устройства идентификации – и, конечно же, наш опыт и знания. На сегодняшний день продукт совместим с принтерами, копировальными аппаратами и МФУ:

  • HP
  • Xerox
  • Ricoh
  • Sharp
  • Samsung
  • Konica Minolta
  • Toshiba
  • Kyocera
  • Panasonic

Уникальность решения заключается в поддержке управления не только копированием и печатью, но и более сложными функциями: электронной почтой, факсом и цифровым сканированием. При этом пользователям можно давать разные права, формируя для каждого свой набор доступных функций.

В рамках Сервиса печати, помимо администрирования системы мониторинга и управления, мы предлагаем также традиционные услуги:

  • Профилактические и регламентные работы
  • Восстановление работоспособности
  • Поддержка печатного ресурса

Результат:

  • Прогнозируемость и прозрачность затрат (оплата производится по количеству отпечатанных листов)
  • Обеспечение высокого уровня информационной безопасности
  • Гарантированное решение инцидентов в сроки, согласованные в Соглашении об уровне сервиса
  • Уменьшение времени простоя оборудования
  • Поддержка программным обеспечением и логистикой оборудования различных производителей.


Новости

Группа Optima сообщает о подписании нового контракта со страховой компанией ООО СК «Цюрих» на оказание услуг в области ИТ-аутсорсинга. Подписанный контракт дает старт очередному этапу сотрудничества между двумя компаниями.
Optima services стала стратегическим партнером компании «Никотех», поставщика широкого спектра специализированных принтерных решений для больших офисов.

Оptima services выступила серебряным спонсором Девятого Съезда российских ИТ-директоров и рассказала участникам об успешной реализации аутсорсингового проекта в страховой группе «АльфаСтрахование».
Новый контракт на поддержку ИТ-инфраструктуры ритейлера продлится пять лет
Группа Optima сообщает об успешном завершении проекта по ИТ-аутсорсингу технической поддержки «Эльдорадо» – крупнейшей в России сети магазинов бытовой техники и электроники. Исполнителем проекта выступила Optima Services – структурное подразделение группы Optima, оказывающее услуги корпоративного ИТ-аутсорсинга. 
Группа Optima сообщает о старте проекта по обслуживанию  оборудования и ИТ-инфраструктуры крупнейшей российской сети мультибрендовых магазинов модной одежды «Снежная Королева».
Группа Optima cообщает о продлении контракта на аутсорсинг печати c компанией «МигКредит».

Проекты

ИТ-аутсорсинг услуг печати
Перевод ОАО "МОЭСК" на модель ИТ аутсорсинга и обеспечение эффективного оказания качественных ИТ-услуг


Вернуться к списку услуг
© 1990-2014 Группа Optima
121059, Москва, ул. Киевская д.7
+7 (495) 363-36-53
info@optima.ru